Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (70 до и 70 после родов) в случае обычных родов; 156 дней (70 до и 86 после родов) при осложненных родах (например, при кесаревом сечении); 194 дня (84 до и 110 после родов) - при многоплодной беременности - рождении двух или более детей.
Отпуск по беременности и родам оформляется по месту работы (службы) при предъявлении листка временной нетрудоспособности (больничного листа), который выдается женщине в женской консультации на сроке 30 недель (28 недель при многоплодной беременности), в котором указывается полное количество дней отпуска (дородовые и послеродовые). В некоторых случаях после родов больничный лист продлевается (например, после кесарева сечения).
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска в размере 100 процентов среднего заработка. Но при этом средний заработок не может превышать установленную предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС на соответствующий календарный год.
Появились ли изменения в расчетах пособий в 2022 году?
Общий порядок расчета пособия по беременности и родам в 2022 году останется неизменным - исходя из среднего заработка за 2 года. С 2013 года предусмотрено исключение календарных дней, приходящиеся на следующие периоды:
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- период освобождения от работы с сохранением (полностью или частично) заработка, если на него страховые взносы не начислялись.
Если женщина в расчетном периоде брала отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет), то такие дни НЕ исключаются из расчетного.
Определение среднедневного заработка
Для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам в 2022 году:
- Необходимо подсчитать сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР (то есть за 2020 (с 1 января по 31 декабря 2020) и 2021 (с 1 января по 31 декабря 2021 года)). В расчет входят ваша заработная плата, премии, отпускные, материальная помощь свыше 4 000 рублей, командировочные, компенсация за неиспользованный отпуск и т.п. Необлагаемые взносами выплаты - это выплаты по больничным листам, пособия, выплаты при рождении ребенка не более 50 000 рублей, материальная помощь менее 4 000 рублей и т.п. При этом средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (за все предыдущие года до 2011 года эта база составляет 415 000 рублей, для 2011 года - 463 000 рублей, для 2012 года - 512 000 рублей, для 2013 года - 568 000 рублей, для 2014 года - 624 000 рублей, для 2015 года - 670 000, для 2016 года - 718 000, для 2017 года - 755 000, для 2018 года - 815 000, для 2019 года - 865 000, для 2020 года - 912 000, для 2021 года - 966 000). Если общий заработок за год будет больше предельной величины, то расчет ограничивается этой величиной.
- Полученная сумма делится на количество дней в двух годах, предшествующих году наступления отпуска по БиР, за исключением тех дней, когда вы находились на больничном, в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком либо были освобождены от работы с сохранением заработка, но на него не начислялись страховые взносы). В знаменателе для исчисления пособий могут быть дни от 1 до 731 (366 дней в 2020 году + 365 дней в 2021). Это число может быть и 732, если женщина возьмёт в расчет два високосных года (например, заменит 2021 год на 2016).
- Итоговая сумма к выплате определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней по листку нетрудоспособности (например, 140).
Если в двух годах перед годом, предшествующим страховому случаю, заработок отсутствовал, или же средний заработок получился ниже МРОТ (с 1 января 2022 года МРОТ составляет 13 890 рублей), пособие назначается исходя из МРОТ. СДЗ минимум = 24 * 13890 / 730 = 456,66. Следовательно, пособие по беременности и родам за 140 календарных дней не может быть меньше 63 932,40 руб.
Если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие также выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, это пособие выплачивается с учетом районного коэффициента.
Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2021 году при обычной беременности у одного страхователя (по одному месту работы) составит (966 000 + 912 000)/730*140=360 164 руб. (но только если в расчет войдут 2020 и 2021 годы).
Примечание: Для определения максимального и минимального размеров пособия суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС делятся на постоянное число 730.
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (часть 1 ст.14 №255-ФЗ). Например, если в 2020-2021 годах хотя бы часть времени падает на отпуск по БиР и (или) по уходу за ребенком, то женщина может написать заявление о включении в расчет одного и/или двух более ранних лет, например 2018-2019. Ситуация "из декрета в декрет" подробно описана здесь.
Пример расчета пособия исходя из среднего заработка
Вариант 1. У женщины с 17 января 2022 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Заработок в среднем составляет 30 000 рублей. Расчет пособия должен быть произведен за 2 календарных года, предшествующих году, на который приходится отпуск по беременности и родам. Расчетный период составят 2020 и 2021 гг. За указанный период учитываемые выплаты составили: за 2020 г. – 336 000 руб. и за 2021 г. - 384 000 руб. За время работы женщина отпуск за свой счет и больничные не брала. Суммы не превышают величину предельной базы. Поэтому пособие по БиР составит: (336 000 + 384 000)/731*140 = 137 893,30 руб.
Вариант 2. У женщины с 17 января 2022 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Заработок в среднем составляет 30 000 рублей. Расчет пособия должен быть произведен за 2 календарных года, предшествующих году, на который приходится отпуск по беременности и родам. В 2020 году женщина болела 21 день, а в 2021 году брала 14 дней отпуска за свой счет. За 2020 г. учитываемые выплаты составили 308 000 руб., за 2021 г. - 370 000 руб.
Числитель: 308 000 + 370 000 = 678 000.
Знаменатель: 731 минус 21 = 710 (дни за свой счет не исключаются).
Пособие по БиР составит: 678 000/710*140 = 133 690,14 руб.
Вариант 3. У женщины заработок за каждый год составил больше величины предельной базы для начисления страховых взносов. В 2020 году оклад составил 77 000 руб., в 2021 году оклад увеличился до 81 000 руб. Исключаемых периодов не было. Для расчета пособия по беременности и родам берем максимальную величину базы:
СДЗ = (966 000 + 912 000) / 730 = 2 572,60
Пособие по БиР составит: 2572,60*140=360 164 руб.
Произвести расчет пособия на основе ваших данных можно на портале Фонда социального страхования РФ по адресу http://portal.fss.ru/fss/sicklist/preg-guest
Порядок расчета пособия по БиР
Назначение и выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем по месту работы застрахованного лица. Размер пособия по беременности и родам не может превышать указанный максимальный размер данного пособия по каждому месту работы:
- Если женщина на момент наступления отпуска по БиР занята у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же страхователей, то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по всем местам работы (службы, иной деятельности) (ч.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, пособие по беременности и родам возможно получить по нескольким больничным листам (на основном месте работы и по совместительству). При этом пособие выплачивается каждым работодателем без учета заработка у других страхователей. В данном случае справку о начислениях от другого страхователя предоставлять не надо.
- Если женщина на момент наступления отпуска по БиР занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.1 ст.13 №255-ФЗ). В данном случае расчет больничного будет произведен по одному листку нетрудоспособности по одному месту работы с учетом всех доходов, включая суммы заработка, полученного от другого работодателя. То есть, необходимо взять справку о начислениях за предыдущие 2 года. Однако в данном случае размер среднего дневного заработка будет «обрезаться» предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС.
- Если женщина на момент наступления отпуска по БиР занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, у женщины есть выбор получать пособие у каждого работодателя (каждый считает только по своим начислениям и со своими ограничениями предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС) или получить пособие по одному месту работы с учетом всех доходов (по всем справкам), но с одним ограничением предельной величины.
Предоставление документов для назначения и выплаты пособия по беременности и родам
Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам застрахованное лицо представляет:
- листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме. Причем сделать это необходимо не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).
- справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), если женщина в расчетном периоде работала в другой организации.
В случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием по беременности и родам справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособия, данное пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч.2.1 ст.15). - в случае, если расчет пособия по беременности и родам будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины (по одному листку нетрудоспособности), то необходимо предоставить справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется.
Рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет можно с помощью калькулятора декретных. Рассчитать