Очень часто возникает такая ситуация, когда женщина, родив одного ребенка и находясь в отпуске по уходу за этим ребенком, решает родить второго. В связи с этим возникает множество вопросов относительно причитающихся выплат по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Если отпуск по беременности и родам наступает в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (или 3-х лет), то женщине предоставляется право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (абзац 11 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ в ред. от 07.03.2011).
Как правило, женщина делает выбор в пользу пособия по беременности и родам, так как оно зачастую больше выплаты по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Как оформить отпуск
Так как женщина не может находиться в двух отпусках одновременно, то ей необходимо прервать один отпуск и написать заявление на другой:
Прошу Вас 4 февраля 2022 г. прервать предоставленный мне отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет и предоставить мне с 5 февраля 2022 года отпуск по беременности и родам с выплатой пособия по беременности и родам.
Приложение: листок нетрудоспособности ВП 7947875.
Подпись /Т.А. Иванова/
На основании поданного заявления отдел кадров готовит два приказа: первый об отмене отпуска по уходу за ребенком (в свободной форме), второй о предоставлении отпуска по беременности и родам (по унифицированной форме №Т-6).
На основании приказа бухгалтерия сделает расчет пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Порядок расчета пособий
Согласно ч.1 ст. 14 №255-ФЗ, пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. При этом в статье говорится, что, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Разберем на примерах новый порядок расчета пособий
Вариант 1: Первый отпуск по беременности и родам начался в августе 2019 года, в январе 2020 года женщина оформила отпуск по уходу за ребенком. В 2022 году (во второй раз) уходит в отпуск по БиР (не выходя на работу), а затем в отпуск по уходу за ребенком. Для расчета среднего заработка должны браться 2 года, предшествующие страховому случаю (второй отпуск по БиР) – 2020-2021. Но женщина в этот период находилась в отпуске по уходу за первым ребенком, поэтому согласно ч.1 ст. 14 №255-ФЗ женщина пишет заявление своему работодателю на замену календарных годов: 2018-2019. Но из примера видно, что на 2019 год попадает отпуск по БиР. Поэтому женщина может сделать выбор: оставить 2019 год как расчетный или заменить его на предшествующий, то есть 2017 (тогда при расчете будут браться 2017-2018 года), но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Таким же образом рассчитывается пособие по БиР и уходу, если женщина в 3 раз выходит «из декрета в декрет» в 2022 году. Например, если первый отпуск по БиР наступил в 2017 году, то при расчете среднего заработка берутся 2015-2016 года. Таким образом, ограничений по возврату в прошлые годы нет при условии, что на них выпадают отпуска по беременности или по уходу.
Вариант 2: Первый отпуск по беременности и родам начался в августе 2019 года, в январе 2020 года женщина оформила отпуск по уходу за ребенком. В 2021 году женщина вышла на работу. В мае 2022 года (во второй раз) уходит в отпуск по БиР, а затем в отпуск по уходу за ребенком. Весь заработок, полученный в 2022 году, при расчете пособий не учитывается. Для расчета среднего заработка женщина может выбрать 2021 и 2019 год. Если в 2021 году хотя бы один день выпадает на отпуск по уходу за первым ребенком, то женщина может 2021 год заменить на 2019 или 2018 (так как в 2019 тоже был отпуск, по беременности и родам). Если в 2021 году не было ни одного дня отпуска по уходу за ребенком, то 2021 год заменить предшествующими будет невозможно.
Вариант 3: Первый отпуск по беременности и родам начался в августе 2019, в январе 2020 года женщина оформила отпуск по уходу за ребенком. В 2022 году (во второй раз) уходит в отпуск по БиР, а затем в отпуск по уходу за ребенком. До выхода в первый отпуск по беременности и родам, женщина проработала в одной организации (А) до марта 2018 года, затем уволилась и перешла работать в другую организацию (Б), где проработала до августа 2019 (до ухода в отпуск по БиР). Из примера видно, что в организации (Б) женщина не отработала 2 календарных года, поэтому, чтобы рассчитать пособие, женщине необходимо предоставить работодателю, назначающему пособие, справку установленной формы о сумме заработной платы, на которую начисляются страховые взносы в организации (А). Если женщина справку не предоставит, пособие ей рассчитают из ее заработка по последнему месту работы. Однако согласно ч.2.1. ст.15 №255-ФЗ, если в течение трех лет женщина принесет справки о своей зарплате с предыдущих мест работы, бухгалтерия должна будет сделать перерасчет.
Вариант 4: Первый отпуск по беременности и родам начался в августе 2019, в январе 2020 года женщина оформила отпуск по уходу за ребенком. В 2022 году (во второй раз) уходит в отпуск по БиР, а затем в отпуск по уходу за ребенком. До выхода в первый отпуск по беременности и родам, женщина проработала менее 2 лет - с мая 2018 по август 2019. При расчете пособия будут браться 2018 и 2019 года (заменить года в данном случае не получится). Если средний дневной заработок окажется менее МРОТ, то пособие начисляют из МРОТ.
Общая формула для расчета среднего заработка СДЗ = (СЗ_20хх +СЗ_20хх) / ((количество дней в двух годах) - (исключаемые периоды)).
Для расчета пособия по БиР СДЗ умножается на количество дней по больничному листку (например 140).
Для расчета пособия по уходу за ребенком СДЗ х 30,4 х 40%.
Если при замене календарных лет средний заработок окажется меньше МРОТ, установленного на дату наступления страхового случая, то пособие по беременности и родам будет исчисляться из МРОТ. А пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не ниже установленного минимума.
Рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет можно с помощью калькулятора декретных. Рассчитать